Verifactu: el nou sistema de facturació que transformarà la relació entre empreses, autònoms i l’Administració Tributària
El sistema Verifactu representa un pas decisiu en la modernització de la facturació a Espanya. Neix del Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, que aprova el Reglament sobre els sistemes i programes informàtics o electrònics que donen suport als processos de facturació. La seva finalitat és clara, garantir la integritat, conservació, traçabilitat i transparència dels registres de facturació, evitant que siguin manipulats.
El reglament exigeix que tots els programes de facturació utilitzats per empresaris i professionals garanteixin que els registres no es puguin modificar sense deixar rastre. A més, defineix dos tipus de sistemes informàtics de facturació (SIF):
- Els que simplement compleixen els requisits mínims de seguretat i control.
- Els que, a més, remeten automàticament els registres de facturació a l’Agència Tributària (AEAT) en temps real. Aquesta segona modalitat és la que es coneix com a Verifactu.
Què implica el nou sistema
L’ús de Verifactu comporta tres grans obligacions:
- Els registres de facturació han de ser inalterables un cop generats.
- Si es tria la modalitat Verifactu, els registres s’han d’enviar automàticament a l’AEAT, de forma segura, consecutiva i íntegra.
- Els programes de facturació han de complir un format estandarditzat que faciliti la seva connexió amb els sistemes de clients, proveïdors i l’administració.
L’Agència Tributària posarà a disposició una aplicació gratuïta de facturació Verifactu, dirigida especialment a autònoms i petites empreses que no disposin de programari propi. Aquest instrument permetrà emetre factures amb codi QR i enviar els registres directament a Hisenda.
Termini d’aplicació
L’entrada en vigor serà gradual:
- Les empreses que presenten l’Impost de Societats hauran d’aplicar aquests sistemes a partir del 1 de gener de 2026.
- Els autònoms i professionals tindran una mica més de marge, i hauran de complir a partir del 1 de juliol de 2026.
Qui no estarà obligat a complir
Tot i que la majoria d’empreses i professionals hauran d’adaptar-se a les noves normes, hi ha quatre col·lectius exempts d’aplicar Verifactu:
- Qui ja utilitzen el sistema de Subministrament Immediat d’Informació (SII), que ja comunica els dades de facturació directament a l’Administració Tributària.
- Les persones que gaudeixen del règim especial d’agricultura, ramaderia i pesca.
- Les persones que no estan obligades a emetre factures o comprovants de venda.
- Els contribuents del País Basc i Navarra, que utilitzen el sistema TicketBAI, equivalent foral de Verifactu.
Fora d’aquests casos, qualsevol empresari o professional que utilitzi un sistema informàtic per emetre o processar factures hauria de complir amb els nous requisits.Això inclou fins i tot programes senzills o plantilles, si s’empren per generar registres o llibres comptables.
L’Oficina Nacional d’Investigació del Fraude (ONIF) ha precisat que una taula de càlcul bàsica usada només per registrar factures no estarà subjecta al reglament. Però si aquesta mateixa eina s’usa per generar automàticament llibres d’IVA o de comptabilitat, sí que es considerarà un sistema informàtic de facturació, i per tant s’haurà d’ajustar a la normativa Verifactu.
Riscos i sancions
El no complir amb aquestes obligacions pot comportar sancions greus. La Llei General Tributària preveu multes de fins a 150.000 euros per exercici i tipus de sistema per als fabricants que distribueixin programes no conformes, i 50.000 euros per als usuaris que els mantinguin.
A més, des de l’ONIF s’avisa que no utilitzar Verifactu o no enviar els registres en temps real podria augmentar el risc de comprovacions o inspeccions fiscals, fins i tot per a aquells contribuents exempts.
